Нужны ли кассы на рынках?

Кто может работать на рынке без кассового аппарата ?

Существует несколько ситуаций, в которых бизнесмен на рынке может законно работать без использования кассы:

• Если вы занимаетесь развозной/разносной торговлей или торгуете из автоцистерны (квасом, молоком, маслом, живой рыбой, керосином, сезонными овощами и фруктами), можно принимать оплату наличностью, переводом на карту или через мобильный терминал. В таком случае самозанятые принимают оплату на свою личную карту, а ИП могут оформить корпоративную карту, привязанную к расчетному счету.
• Если ваш годовой доход как самозанятого менее 2,4 миллиона рублей, у вас нет наемных работников и вы продаёте только товары собственного производства, то можно формировать чеки через приложение “Мой налог”. Однако, если вам понадобится хотя бы один наёмный работник или возникнут продажи товаров других производителей, такой вариант вам не подойдет.
• Если ваша торговая точка расположена в районе со слабой интернет-связью, можно использовать оффлайн-кассу. Этот вариант подходит для небольших населенных пунктов с численностью менее 10 тысяч жителей с проблемным интернет-соединением. Местные власти принимают решение о том, считается ли район “отдаленным”. В случае, если ваша территория соответствует этой классификации, вы можете легально работать без использования онлайн кассы.
• Если все ваши клиенты являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, вы имеете право не использовать кассовый аппарат. Но тогда, все средства, полученные от клиентов, должны проводиться через ваш расчетный счет. Даже если возникнет единичная необходимость принять оплату наличными или с помощью карты, вам всё равно потребуется касса.

Все остальные в обязательном порядке используют кассовые аппараты. Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, не являются исключением. Им также запрещено осуществлять продажу товаров или услуг без выдачи чека. Торговля на рынке без использования кассы может привести к штрафу до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей или до 30 000 рублей для обществ с ограниченной ответственностью.

Какую кассу выбрать для торговли на рынке

В отношении касс для торговли на рынках специальных требований нет. Но, из-за специфики торговых площадок (не везде хорошее интернет-соединение, не всегда есть доступ к розетке и пр.) лучше рассматривать только портативные модели. В целом, разрешается использовать любое оборудование, способное распечатывать чеки для потребителей и передавать данные о продажах в налоговый орган. Выбор оборудования будет зависеть от ваших возможностей и особенностей торговых площадок.

Есть три основных варианта:

• Автономная касса — она выглядит как калькулятор со встроенным принтером. Такой вариант подойдет для малого бизнеса со сравнительно небольшим объемом продаж. Работает такая касса от сети или батареи. Как раз такой аппарат удобно использовать на рынке.
• Фискальный регистратор — это устройство, имеющее встроенную память, принтер для печати чеков и, как правило, управляемое через компьютер или мобильный телефон.
• Смарт-касса — это комплексная система, объединяющая в себе функции кассового аппарата и компьютера или мобильного телефона с системой управления отношениями с клиентами (CRM). Такая касса может распечатывать чеки, управлять клиентской базой, создавать программы лояльности, предоставлять скидки и т.д.

Сколько стоит касса для торговли на рынках

На цену кассового аппарата влияет её функционал, а также встроенные технические возможности. Ориентируйтесь в среднем на такие цены:

• От 12 000 до 20 000 руб будет стоит автономная касса, оптимально подходящая для торговли на рынке
• От 20 000 до 50 000 рублей обходится смарт-касса или POS-терминал.

Могут возникнуть и дополнительные затраты на абонентскую плату за ПО, если вы дополнительно покупаете программное обеспечение.

Как принимать оплату картами

Чтобы принимать оплату за товары и услуги с банковских карт, необходимо заключить договор на оказание услуг эквайринга с банком. Перед выбором финансового учреждения убедитесь, что оно подобные услуги есть в перечне доступных, либо рассмотрите возможность сотрудничества с другим банком. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в РФ разрешено иметь счета в нескольких разных банках, это легально.

Оплата может производиться через:

• Терминал для приема платежей, который подключается к кассовому аппарату или компьютеру,
• Кассовый аппарат со встроенной функцией принятия платежей (есть почти во всех смарт-кассах),
• Фискальный регистратор, с помощью которого можно принимать платежи через систему быстрых платежей (СБП).