Нужна ли касса для оптовой торговли?

Кто может работать в оптовой торговле без кассового аппарата?

В некоторых случаях, предприниматель в сфере оптовой торговли может законно не использовать кассу:

• Если точка оптовой торговли находится в районе с плохим интернет-покрытием, можно использовать офлайн-кассу. Это подходит для малых населенных пунктов с населением менее 10 000 человек и проблемами с интернетом. Местные органы власти решают, считается ли район “отдаленным”. Если ваш регион подходит под это определение, вы можете законно работать без онлайн-кассы.
• Если платежи осуществляются от других юридических лиц напрямую на расчетный счет или через систему “банк-клиент”. То есть, если все ваши клиенты — юридические лица или индивидуальные предприниматели, и вы не работаете с наличными и картами.

Всем остальным необходимо использовать кассовые аппараты. ИП на патенте не являются исключением, им также запрещено продавать товары или услуги без выдачи чека.

За работу без кассового аппарата для сотрудников и предпринимателей штраф может составлять до половины от всей выручки, полученной в результате работы без кассового аппарата. Минимальная сумма штрафа составляет 10 тыс. рублей. Для компаний штраф значительно больше и может достигать размера всей выручки, полученной при работе без кассы. Минимальное значение штрафа начинается от 30 тыс. рублей. Если компания будет повторно поймана на нарушении, ее деятельность может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Если оборудование не соответствует требованиям законодательства (Федеральный закон № 54), неправильно зарегистрировано или используется не по назначению, штрафы составляют: для сотрудников — около 4 тыс. рублей, для индивидуальных предпринимателей и организаций — до 40 тыс. рублей.

Какую кассу выбрать для оптовой торговли

Для оптовой торговли нет специальных требований к кассам. Однако, учитывая специфику торговых площадок (как правило, оптовые базы располагаются за чертой города, где не всегда хорошее интернет-соединение, затруднен доступ к розетке и т. д.), лучше рассматривать только портативные модели. Можно использовать любое оборудование, которое способно распечатывать чеки для клиентов и передавать данные о продажах в налоговую инспекцию. Выбор оборудования зависит от ваших возможностей и специфики торговых точек.

Существует три основных вида кассовых аппаратов:

1. Смарт-терминалы — если предполагается, что количество операций с клиентами будет небольшим, можно использовать обычный смарт-терминал. Это устройство с сенсорным экраном, встроенным фискальным регистратором и принтером для чеков. Оно может иметь достаточно высокую производительность, однако если ожидается большой поток клиентов, стоит выбрать другое решение.
2. Фискальные регистраторы — устройство, которое по своей сути напоминает обычный принтер для чеков, однако в отличие от последнего, имеет функцию фискализации чеков. Этот аппарат подключается к компьютеру или другому устройству (моноблоку), на котором установлена кассовая программа. Такая касса обладает высокой производительностью.
3. Системы POS — набор оборудования для полной автоматизации кассы. Сюда входят компьютер или терминал, монитор, фискальный регистратор, клавиатура и другие элементы. POS-систему можно найти практически в любом супермаркете или гипермаркете.

При выборе кассового оборудования для оптовой торговли следует обратить внимание на следующие особенности:

• Ширина чека должна быть не менее 80 мм — учитывая большое количество наименований товаров при торговле на складах, количество продаваемой продукции может быть значительным, и широкий формат чека позволит разместить всю необходимую информацию и номенклатуру понятным для покупателя образом.
• Кассовое оборудование должно быть оснащено мощным термопринтером — рекомендуется использовать кассовое оборудование с высокой производительностью и скоростью печати не менее 150 мм в секунду.
• Термопечатающая головка должна иметь повышенный ресурс работоспособности — эта часть оборудования отвечает за нанесение информации на кассовую ленту, и имеет определенный срок службы.
• Оборудование должно поддерживать интеграцию с системами учета и складскими программами — работа без учетной системы на складе трудно представима, рекомендуется организовать обмен данными между кассовым оборудованием и программой.
• Если предполагается продажа весовых товаров, оборудование должно поддерживать подключение весоизмерительных приборов и быть совместимым с выбранными моделями.

Сколько стоит касса для оптовой торговли

Цена кассового аппарата зависит от его функциональности и технических возможностей. В среднем цены следующие:

• Автономная касса стоит от 12 000 до 20 000 рублей;
• Смарт-касса или POS-терминал обойдется в сумму от 20 000 до 50 000 рублей.

Возможно, придется заплатить абонентскую плату за программное обеспечение, если вы приобретаете его отдельно.

Как принимать оплату картами

Для приема оплаты за товары и услуги с использованием банковских карт необходимо заключить договор на эквайринг с банком. При выборе финансового учреждения следует убедиться, что предлагаемые услуги присутствуют в списке доступных или рассмотреть возможность сотрудничества с другим банком. Предпринимателям и юридическим лицам в Российской Федерации разрешено иметь счета в разных банках, что является законным.

Оплата может осуществляться через:

• Терминал для приема платежей, подключенный к кассовому аппарату или компьютеру;
• Кассовый аппарат со встроенной функцией приема платежей (присутствует в большинстве смарт-касс);
• Фискальный регистратор с функцией приема платежей через систему быстрых платежей (СБП).