Нужна ли касса для турагентства?

Обязателен ли кассовый аппарат для турагентства?

Возможно несколько ситуаций, при которых турагентство может законно работать без кассы:

• Если ваше турагентство расположено в районе со слабым интернетом, можно использовать офлайн-кассу. Это применимо для небольших населенных пунктов численностью менее 10 тыс. человек с проблемами связи. Местные власти решают, считается ли район “отдаленным”. Если ваша местность является таковой, вы вправе легально работать без онлайн-кассы.
• Если все ваши клиенты являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, вы имеете право работать без кассового аппарата. Однако все полученные от клиентов деньги должны проходить через ваш расчетный счет. Если вам когда-нибудь понадобится принять оплату наличными или по карте, вам все равно понадобится касса.

Самозанятость в отношении туристического агентства не применима, поскольку режим НПД не разрешает работу по агентским договорам. Но если вы являетесь начинающим экскурсоводом, который продает только авторские туры без проезда и проживания, можно использовать самозанятость и выдавать чеки без кассы — через приложение “Мой налог”.

Все традиционные турагентства обязаны использовать кассовые аппараты. Это относится и к индивидуальным предпринимателям, работающим по патентной системе. Им также запрещено продавать туры без использования кассового оборудования. Штраф за работу без кассы для индивидуального предпринимателя составляет от 10 тысяч рублей, для юридического лица — от 30 тысяч рублей.

Какую кассу выбрать для турагентства

Для турагентств не существует особых технических требований к кассам. Вы можете использовать любое оборудование, которое может печатать чеки для ваших клиентов и отправлять данные в налоговую инспекцию онлайн. Ваш выбор оборудования будет зависеть от ваших финансовых возможностей и специфики деятельности вашего турагентства.

Существуют три основных варианта:

• Автономная касса является самым простым и дешевым вариантом, подходящим для малого бизнеса с небольшими объемами операций. Она выглядит как калькулятор со встроенным принтером и может работать от сети или аккумулятора.
• Фискальный регистратор — это устройство, которое имеет встроенную память и принтер для чеков и обычно управляется через компьютер или мобильное устройство.
• Смарт-касса является комплексным устройством, объединяющим функции кассы и компьютера, или мобильного устройства с системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Она может печатать чеки, управлять базой данных клиентов, создавать программы лояльности и предлагать скидки.

Сколько стоит касса для турагентства

Стоимость онлайн-кассы для турагентств зависит от ее типа и функций.

Средние цены:

• Автономная касса — от 12 до 20 тысяч рублей,
• Смарт-касса или POS-терминал — от 20 до 50 тысяч.

В расходы также может добавиться ежемесячная оплата за ПО, если вы приобретаете его отдельно.

Как принимать оплату картами

Для приема оплаты за товары и услуги посредством банковских карт необходимо заключить договор эквайринга с банком. Перед выбором банка убедитесь, что он предоставляет такие услуги, или рассмотрите возможность сотрудничества с другими финансовыми учреждениями. Индивидуальные предприниматели и юридические лица в России могут иметь счета в разных банках.

Оплата может производиться через:

• Терминал для эквайринга, подключаемый к кассе или компьютеру;
• Кассу со встроенной функцией приема платежей (большинство смарт-касс обладают ею);
• Фискальный регистратор, позволяющий принимать платежи через систему быстрых платежей.