Нужна ли касса для такси?

Кто может работать в такси без кассового аппарата?

Есть ряд исключений, когда такси может легально работать без использования кассы:

• Если вы работаете только через агрегатор такси, то большинство из них сами формируют электронные чеки для клиентов, заказы от которых они получили через мобильное приложение. В этом случае ответственность за выдачу документа, подтверждающего оплату поездки, лежит на сервисе такси, а не на вас. Но учтите — взять заказ не из приложения без кассы вы не сможете.
• Если вы — самозанятый, то формировать чеки для клиентов можете через мобильное приложение “Мой налог”. Обратите внимание, что режим НПД доступен для такси с доходом не выше 2,4 млн. в месяц, без наемных сотрудников.
• В случае если служба такси работает в области с нестабильным интернет соединением, допускается применение автономной кассы. Это актуально для малых населенных пунктов, с численностью менее 10 000 человек и плохим интернет покрытием. Местные власти решают, можно ли считать данную область “отдаленной”. Если ваш регион подходит под это описание, вы можете законно работать без использования онлайн-кассы.

Все остальные обязаны использовать контрольно-кассовые машины. Индивидуальным предпринимателям, использующим патент, также запрещено продавать товары или услуги без ККТ. За невыдачу чека в такси, индивидуальному предпринимателю может быть выписан штраф до 10 000 рублей, а ООО до 30 000 рублей.

Какую кассу выбрать для такси

Для работы такси подходит компактное оборудование, которое может печатать чеки для покупателей и передавать данные об операциях в налоговую службу. Такая касса должна легко размещаться в автомобиле, не препятствуя управлению им и не мешая клиентам.

Вам доступны варианты:

• Самый оптимальный — автономная касса, похожая на калькулятор со встроенным принтером, которая подходит для малого бизнеса. Такая касса может работать от аккумулятора, ее удобно возить с собой в автомобиле.
• Облачная касса, которая может находиться в диспетчерской, откуда клиентам отправляются электронные чеки.

Другие варианты касс не применимы для такси из-за конструктивных особенностей или своего размера.

Сколько стоит касса для такси

Цена на кассовый аппарат зависит от его функций и технических возможностей. Приблизительная стоимость будет такой:

• Автономная компактная касса стоит от 12 до 20 тысяч рублей и оптимально подходит для работы в такси — она не занимает много места и может работать от аккумуляторной батареи;
• Облачная касса может быть куплена или взята в аренду. Средняя стоимость 15-20 тысяч рублей, дополнительно оплачивается обслуживание — от 2 тысяч в месяц.

Возможно, придется заплатить абонентскую плату за программное обеспечение, если вы покупаете его отдельно.

Как принимать оплату картами в такси

Для того чтобы иметь возможность принимать к оплате банковские карты, необходимо заключить договор с банком на предоставление услуги эквайринга. Важно отметить, что данная услуга предоставляется не всеми финансовыми учреждениями. В случае, если у вас уже имеется счет в банке, не предоставляющем услугу эквайринга, вы можете рассмотреть предложения других кредитных организаций. Законодательство не ограничивает количество счетов, которые индивидуальные предприниматели и юридические лица могут иметь в различных банках.

Оплата может осуществляться через:

• Кассу со встроенным модулем для приема оплаты;
• Фискальный регистратор с поддержкой СБП.