Нужна ли касса для интернет магазина?

Может ли интернет магазин работать без кассы?

Есть только одно исключение из правил, когда интернет-магазин вправе работать без кассового аппарата:

• Самозанятые, реализующие товары собственного производства, могут выдавать чеки через приложение “Мой налог” и работать без кассы. Если ваш доход не превышает 2,4 миллиона рублей в год, у вас нет сотрудников, вы не планируете продавать готовую чужую продукцию, ваши товары не нуждаются в маркировке, бизнес можно оформить через самозанятость. Этот вариант не подойдет, если вы планируете нанимать персонал или хотите продавать клиентам товары чужого производства.

Для всех остальных использование кассы является обязательным. Это условие распространяется даже на индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. Они также не имеют права работать без кассового аппарата. Осуществление деятельности без использования ККТ может повлечь наложение штрафа на индивидуального предпринимателя в размере от 10 000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 рублей.

Какие онлайн кассы подходят для интернет магазинов

Вам нужен аппарат, который сможет выдавать электронные чеки клиентам и отправлять фискальные данные в налоговую через интернет.

Вот основные варианты ККТ для интернет-магазинов:

• Переносная касса — подходит интернет магазину с курьерской доставкой, где расчет с клиентом будет происходить по факту получения товара. Это простое и доступное решение для интернет-магазинов с небольшим количеством сотрудников. Такой аппарат напоминает калькулятор со встроенным принтером и может работать как от сети, так и от аккумулятора.
• Цифровая, или облачная касса — сервис, позволяющий вести учет и осуществлять фискализацию продаж в соответствии с законодательством. Для интернет-магазинов и мобильных компаний это альтернатива традиционным контрольно-кассовым аппаратам. Работа с облачной кассой также требует наличия фискального накопителя, договора с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрации кассы в ФНС. Главное отличие состоит в том, что облачная касса не находится в вашем офисе или на складе — информация о транзакциях собирается и хранится в облаке, и вы подключаетесь к облачной кассе через интернет.

Сколько стоит касса для интернет магазина

Онлайн-кассу для интернет магазина можно купить в собственность или арендовать — цена зависит от выбранного варианта и тарифа. Переносные автономные кассы в среднем стоят от 12 000 до 20 000 рублей, а аренда онлайн-кассы обойдется от 1500 рублей в месяц

Как интернет магазину принимать оплату картами

Для того, чтобы клиенты могли расплачиваться с помощью банковских карт, необходимо подключить услугу банковского эквайринга. Перед тем как подключать эту услугу, необходимо убедиться, что ваш банк предоставляет такую возможность. Если же ваш банк не предоставляет данную услугу, вам придется открыть счет в другом банке. Законодательство не ограничивает количество расчетных счетов, которые может иметь ООО или индивидуальный предприниматель.

Технически принимать оплату можно такими способами:

• Через интернет-эквайринг — форма оплаты размещается на сайте магазина
• Через СБП — форма оплаты размещается на сайте магазина
• Через банковское мобильное приложение — форма оплаты размещается на сайте магазина
• Через переносную кассу со встроенным эквайрингом. Напомним, что этот вариант подходит только, если расчет с клиентом осуществляется после доставки товара курьером.