Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

К документам бухгалтерского учета и отчетности относятся первичные учетные документы (договоры, кассовые ордеры, накладные, квитанции, акты и т.д.), регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, стандарты и т.д. К кадровым документам относятся лицевые карточки работников, приказы, сведения о доходах физических лиц и др.

Все вышеперечисленные документы и другие документы, образовавшиеся в процессе деятельности ООО, передаются в архив на основании заключенного договора.

До передачи в архив за сохранность документов отвечает ООО в лице его руководителя или ликвидационной комиссии (ликвидатора), а после передачи за хранение отвечает архивное учреждение.

За нарушение обязанности передачи документов после ликвидации ООО в архив предусмотрены административные штрафы.

Ликвидация ООО в упрощенном порядке

Обычная ликвидация ООО занимает до года. Это довольно сложный процесс с большим количеством шагов. Но с 1 июля 2023 года учредители могут ликвидировать ООО в упрощенном порядке. Это занимает всего 3,5 месяца и требует гораздо меньше действий. Чтобы воспользоваться упрощенным порядком, должны быть соблюдены следующие условия:

• ООО входит в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
• в ЕГРЮЛ нет отметки о том, что сведения об ООО недостоверны;
• компания не ликвидируется, не находится в процессе реорганизации или банкротства;
• нет решения налоговой об исключении ООО из ЕГРЮЛ;
• в собственности ООО нет недвижимости, автомобилей и других транспортных средств;
• компания не платит НДС;
• у компании нет долгов по налогам или перед иными кредиторами.

Ликвидировать ООО в упрощенном порядке можно через специальный сервис взаимодействия с налоговой. Сервис подготовит документы для упрощенной ликвидации и поможет подать заявление с приложением документов онлайн. Составленные через сервис документы можно распечатать для самостоятельной подачи в налоговую.