Как прошивать КУДиР ИП

Как прошить КУДиР

Форма книги утверждена Приказом Минфина РФ от 22 октября 2012 г. № 135н. В требованиях указано лишь на необходимость прошивки и нумерации страниц книги. Как именно это делать, нормативный акт не уточняет.

Записи в КУДиР можно вести на бумажном экземпляре книги или в электронном виде. В любом случае по окончании налогового периода (календарного года) книга распечатывается, прошивается, на последнем листе указывается количество листов и сшивка заверяется подписью и печатью организации или ИП (если она используется).

Неверно будет скреплять листы книги степлером или склеивать клеем. По правилам делопроизводства важные документы именно прошиваются. Отверстия делаются либо иглой, либо дыроколом, но скрепление листов должно быть нитью, веревкой или тесьмой. Концы нити выводят на оборотную сторону документа и закрепляют бумагой с указанием количества прошитых листов (надпись может быть такой “всего прошнуровано и пронумеровано ____ листов”).

На сшивке ставится подпись руководителя или предпринимателя и печать, если она используется в деятельности.

Если книга распечатывается, то нумерацию листов можно установить при распечатке. Если нет, то проставить цифры вручную. Место расположения цифр не имеет особого значения, главное, чтобы нумерация была по порядку расположения листов книги.

Если КУДиР не вести или заполнять ее неправильно, то возможен штраф: на 10 000 рублей оштрафуют за первое нарушение, и уже на 30 000 рублей — за аналогичные нарушения, совершённые в течение более одного налогового периода.